对于很多采购人来说，节能环保就等于购买节能清单内产品，而事实并非如此简单。节能体现在购买、使用、管理等各个环节。

 

    一人一台桌面打印机，打印机和工作人员一样多;缺乏打印和复印的集中控制;各种型号、各种功能的打印机在办公区域无序分布……这是目前政府办公楼里的常见景象。这种状况带来的是设备和能耗的浪费，造成维护管理复杂。只有整合并标准化节能型设备，才能节省更多能源和资金。

 

    如何才能真正实现节能?对于政府用户来说，在进行设备采购时，应当更多地从部门架构和人员情况出发，在一定规模的部门考虑使用端打印机，或者是多功能一体机。与类似的独立打印、传真和复印设备相比，多功能一体机的能源和耗材消耗量更低。在使用中，设置睡眠和唤醒模式，以节省电力。

 

    美国能源部数据显示，仅通过晚上和周末关闭设备可节省高达66%的打印与成像成本。而使用一台高端打印机代替多台低端打印机，带来的不仅是能耗上的降低，对于办公空间的占用也显著减少。

 

    双面打印功能的使用也是节能的一项重要措施，设置自动双面打印功能可以显著减少浪费。根据打印厂商惠普的测试显示，切换到双面打印能够使总体纸张用量减少25%，而另一项分析预计，减少的数量可达20%~36%。同时，采用用户验证方法的PIN码打印和抓取打印功能可减少重印成本和浪费。（样本印刷：http://www.021yin.cn）