打印机并不是一次投入终身使用的设备，在使用过程中所消耗的耗材、产生的维修管理费用很有可能超过设备本身的价值。因此，要节约财政资金，做“精明”采购人，必须考虑总体使用成本。

 

打印机成本已成为采购的核心概念

 

    事实上，在信息化建设中，成本问题日益凸现，总体使用成本已成为采购的核心概念。从用户的角度出发，不仅要关注产品购买时付出的成本，更加关注日常使用成本、培训成本、维护成本以及处理危机所损失的利益，总体使用成本即代表这些所有成本的总和。政府用户的IT采购量巨大，同时其持续使用和日常维护中消耗的成本也十分惊人，总体使用成本成为不得不考虑的一个问题。

 

    文印架构工程师指出，事实上，大多数用户并不了解其总体打印与成像成本。许多用户虽然了解硬件购置和耗材补充方面的成本，但对于监控和持续管理、最终用户效率、生命周期管理以及工作流程改进有关的软成本却一无所知。而且，大多数企业并未制定包含打印与成像系统管理在内的IT架构管理综合战略，没有将打印与成像纳入总体基础架构改进计划。而只有对整个打印与成像网络实行标准化管理，才能保障整个文印系统高效、节能。

 

    优化基础架构的优势包括：通过缩减维护、资源和耗材支出降低总体成本;借助高度可靠、易于维护且高效安全的基础架构降低成本。通过有效的文印管理，还能减少停机时间可，保证打印与成像环境的可用性和稳定性，简化设备与耗材的管理和监控流程。

 

    “在采购的时候，不是考虑需要买一台或是两台机器，而是从整个部门、整个系统的角度考虑采用什么样的文印解决方案。这个方案包括需要的设备、管理设备的软件以专业人员的服务等等。这样整体考虑，对降低成本、提高效率十分有益。”打印行业工程师介绍。（样本印刷：http://www.021yin.cn）